Fases do Processo de Gestão Financeira
O ambiente de negócios está cada vez mais dinâmico, exigindo dos Empreendedores ações mais eficazes e eficientes para responderem as mudanças no ambiente de seu negócio. Concorrer com eficácia no seu ramo de atuação, ter clareza dos seus objetivos estratégicos e sucesso na sua execução para contribuir com a sustentação do negócio é fundamental.
Gerir através de mapeamento de processos, técnicas e ferramentas adequadas à gestão financeira é primordial para atingir as metas e objetivos estratégicos da empresa.
A Accountability Soluções Empresariais apresenta a seguinte metodologia de gestão dos processos financeiros para facilitar nessa jornada.
Processo de Iniciação em Gestão Financeira
No processo de iniciação devemos identificar as necessidades do cliente (a dor da organização) e a partir daí, definir o escopo do trabalho e o alinhamento com as partes interessadas. É fundamental que haja um alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa, contidos no plano de negócios, já no processo de iniciação.
A fim de manter o alinhamento durante toda gestão de processos financeiros, é importante monitorar o que foi definido na fase de iniciação com objetivo de manter o foco nas necessidades de negócio da empresa.
Destinar energia na entrega antecipada e contínua de valor para o cliente deve ser considerado desde o início.
Processo de Planejamento em Gestão Financeira
Nesta fase é feito o planejamento das ações para atingimento do objetivo estratégico almejado pela empresa.
Tendo como referência o que foi definido na fase de iniciação do projeto de gestão financeira para garantir as entregas previstas, faremos o planejamento para execução do escopo definido, os métodos que serão aplicados para coleta de informações, o refinamento dos documentos que servirão de base, definição da ferramenta utilizada para conduzir a gestão financeira, forma de armazenamento das informações, formar e gerir a equipe que conduzirá a gestão financeira do cliente bem como recursos para esse fim, identificar os riscos que possam afetar o atingimento dos objetivos estratégicos definidos no plano de negócios, prevenir ou mitigar essas ameaças, compartilhar com as partes envolvidas o processo do plano de comunicação e controlar e monitorar a qualidade de entrega ao longo do projeto de gestão financeira.
Toda a fase do processo de planejamento é feita de forma iterativa, pois essa fase deve espelhar as necessidades do cliente mapeada anteriormente.
Processo de Execução em Gestão Financeira
Na fase de execução realizaremos o que foi planejado na fase anterior.
Por esse motivo as fases de iniciação e planejamento são fundamentais e quanto mais detalhada e clara forem as definições, mais aderente deverá ser os processos de execução.
Ao longo do processo de execução é possível que sejam identificadas necessidade de mudanças em algumas das fases do processo de planejamento, criando solicitações de mudanças conforme já mencionado no artigo “Gestão de Custos em Projetos Organizacionais”, portanto é preciso estar atento ao gerenciamento desse processo importante para a entrega de valor ao cliente.
Processo de Monitoramento e Controle em Gestão Financeira
O monitoramento e controle começa na fase de iniciação e segue ao longo de todo processo. O monitoramento e controle e ações em eventuais revisões ou ajustes necessários, serão fundamentais para a entrega com qualidade ao cliente.
No processo de gestão financeira, monitorar e controlar a saúde financeira através dos relatórios gerenciais elaborados pela Accountability Soluções Empresariais, é fundamental para o atingimento dos objetivos estratégicos da empresa.
Damos visibilidade de forma transparente de todas as movimentações financeiras atuais e futuras, facilitando a gestão do empreendedor diante de números confiáveis e tomada de decisões importantes para o negócio.
A gestão dos processos financeiros é essencial para conduzir o Empreendedor na busca e alcance desses objetivos.
Processo de Encerramento em Gestão Financeira
O encerramento da implementação dos processos de gestão financeira é o momento de entrega do escopo definido, tendo sofrido alterações ou não ao longo do projeto.
Com a aprovação do processo de encerramento, a gestão financeira do cliente entra definitivamente na fase de operação, a fim de seguir com as ações para manter os resultados alcançados.
Empreendedores a gestão financeira é uma engrenagem importantíssima do seu negócio, independente da área ou setor de atuação ou tamanho do negócio que você idealizou.
Nós da Accountability Soluções Empresariais podemos te ajudar nessa jornada!
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